📑 Cuprins
- 1. Introducere
- 2. Documente de identitate
- 3. Documente privind decesul
- 4. Documente care dovedesc rudenia
- 5. Documente de proprietate ale bunurilor
- 6. Testamentul (dacă există)
- 7. Documente fiscale
- 8. Cererea de deschidere a procedurii succesorale
- 9. Taxele succesorale
- 10. Termenul pentru depunerea actelor
- 11. Întrebări frecvente
1. Introducere
Pierderea unei persoane dragi este un moment dificil, iar gestionarea actelor necesare pentru moștenire poate părea copleșitoare. Cunoașterea documentelor obligatorii și a procedurii de depunere este esențială pentru a finaliza succesiunea în mod corect și în termenul legal.
Acest ghid vă oferă informații complete despre actele necesare pentru moștenire în Republica Moldova, conform prevederilor Codului Civil și ale legislației notariale, inclusiv documentele obligatorii, taxele și termenele de depunere.
📌 Principiul fundamental: Pentru deschiderea procedurii succesorale și eliberarea certificatului de moștenitor, moștenitorii trebuie să depună la notar toate documentele care atestă decesul, rudenia și bunurile defunctului.
Pentru informații generale despre moșteniri, consultați pagina: Cum se face o moștenire.
2. Documente de identitate
Pentru procedura succesorală, moștenitorii trebuie să prezinte actele de identitate proprii, precum și actul de identitate al defunctului.
Actele de identitate ale moștenitorilor
Fiecare moștenitor trebuie să prezinte buletinul de identitate sau carte de identitate în original și copie. Pentru moștenitorii minori, se prezintă certificatul de naștere și actul de identitate al reprezentantului legal (părinte sau tutore).
Actul de identitate al defunctului
Se prezintă buletinul de identitate sau cartea de identitate a defunctului. În cazul în care actul nu mai este disponibil, se poate prezenta o copie sau se solicită notarului eliberarea unui certificat de identitate.
✅ Recomandare: Este recomandat să aveți la îndemână atât originalele, cât și copii ale actelor de identitate pentru toți moștenitorii.
3. Documente privind decesul
Documentul esențial pentru deschiderea procedurii succesorale este certificatul de deces.
Certificatul de deces
Certificatul de deces se eliberează de către Serviciul de Stare Civilă (SPC) sau de către primăria în a cărei rază teritorială a avut loc decesul. Acesta trebuie să fie în original și copie. Certificatul de deces atestă data, locul și cauza decesului.
Certificatul de ultim domiciliu
În unele cazuri, notarul poate solicita un certificat de ultim domiciliu al defunctului, eliberat de primărie, pentru a stabili competența teritorială a notarului.
⚠️ Important: Certificatul de deces trebuie obținut înainte de începerea procedurii succesorale. Acesta este actul care declanșează deschiderea succesiunii.
4. Documente care dovedesc rudenia
Pentru a dovedi calitatea de moștenitor, este necesar să se prezinte documente care atestă relația de rudenie cu defunctul.
Certificatele de naștere
Moștenitorii trebuie să prezinte certificatele de naștere care atestă relația de rudenie cu defunctul (copii, părinți, frați, etc.). Acestea trebuie să fie în original și copie.
Certificatul de căsătorie
Soțul supraviețuitor trebuie să prezinte certificatul de căsătorie pentru a dovedi calitatea de soț și dreptul la moștenire. Dacă defunctul a fost căsătorit de mai multe ori, se prezintă toate certificatele de căsătorie.
Certificatele de divorț
Dacă defunctul a fost divorțat, se prezintă hotărârea judecătorească de divorț sau certificatul de divorț. Soțul supraviețuitor trebuie să dovedească faptul că era căsătorit cu defunctul la momentul decesului.
📌 Documente suplimentare: În funcție de situație, notarul poate solicita și alte documente, cum ar fi certificate de naștere ale copiilor defunctului, certificate de deces ale altor moștenitori, etc.
5. Documente de proprietate ale bunurilor
Pentru a stabili masa succesorală, moștenitorii trebuie să prezinte actele care atestă dreptul de proprietate al defunctului asupra bunurilor.
Actele bunurilor imobile
Pentru bunurile imobile (apartamente, case, terenuri), se prezintă: contractul de vânzare-cumpărare, certificatul de moștenitor anterior, titlul de proprietate, extrasul de carte funciară sau alte acte care atestă dreptul de proprietate.
Actele bunurilor mobile
Pentru bunurile mobile (autovehicule, utilaje, etc.), se prezintă: certificatul de înmatriculare, contractul de vânzare-cumpărare sau alte acte care atestă dreptul de proprietate.
Actele bunurilor financiare
Pentru conturile bancare, depozite și alte bunuri financiare, se prezintă: extrase bancare, contracte de depozit sau adeverințe de la instituțiile financiare.
⚠️ Atenție: Toate actele de proprietate trebuie să fie în original și copie. În cazul în care actele nu sunt disponibile, se pot solicita duplicate de la autoritățile competente.
6. Testamentul (dacă există)
Dacă defunctul a lăsat testament, acesta trebuie prezentat notarului pentru a fi verificat și pus în executare.
Testamentul autentificat notarial
Dacă testamentul a fost autentificat de un notar, acesta se prezintă în original notarului care desfășoară procedura succesorală. Testamentul este înregistrat în Registrul Național al Testamentelor, iar notarul poate verifica existența acestuia.
Testamentul olograf
Dacă testamentul este olograf (scris de mână de testator), acesta trebuie să fie depus la notar în original, în termen de 3 luni de la data decesului, pentru a fi validat.
📌 Important: Testamentul are prioritate față de moștenirea legală. Dacă există testament, moștenirea se face conform voinței defunctului, cu respectarea rezervei succesorale a moștenitorilor rezervatari.
Pentru mai multe informații despre testament, consultați articolul: Testamentul – ghid complet.
7. Documente fiscale
Pentru identificarea defunctului și stabilirea taxelor succesorale, notarul poate solicita documente fiscale.
Certificatul fiscal al defunctului
Certificatul fiscal este eliberat de Serviciul Fiscal de Stat (SFS) și confirmă că defunctul nu are datorii fiscale. Acest document este necesar pentru închiderea procedurii succesorale.
Declarația privind bunurile
Moștenitorii trebuie să prezinte notarului o declarație cu toate bunurile care fac parte din masa succesorală, pentru a permite calcularea taxei succesorale.
⚠️ Important: În cazul în care defunctul avea datorii la bugetul de stat, acestea trebuie achitate înainte de finalizarea procedurii succesorale.
8. Cererea de deschidere a procedurii succesorale
Cererea de deschidere a procedurii succesorale este actul prin care moștenitorii solicită notarului să înceapă procedura succesorală.
Conținutul cererii
Cererea trebuie să conțină: numele și prenumele moștenitorilor, datele de identificare ale defunctului, data și locul decesului, mențiunea dacă există sau nu testament, și lista bunurilor succesorale.
Depunerea cererii
Cererea se depune la notarul public din circumscripția în care defunctul și-a avut ultimul domiciliu. În cazul în care bunurile succesorale se află în mai multe circumscripții, competența aparține notarului din circumscripția în care se află cea mai mare parte a bunurilor.
📌 Recomandare: Este recomandat să contactați notarul înainte de depunerea cererii, pentru a vă asigura că aveți toate documentele necesare.
9. Taxele succesorale
Conform Legii nr. 271 din 27.06.2003 cu privire la metodologia calculării plății pentru serviciile notariale, taxele pentru eliberarea certificatului de moștenitor sunt:
| Clasa de moștenitori | Taxa |
|---|---|
| Clasa I (copii, soț supraviețuitor, părinți) | 0,5% din valoarea moștenirii |
| Clasa II (frați, surori, bunici) | 0,7% din valoarea moștenirii |
| Alți moștenitori | 1% din valoarea moștenirii |
| Bunuri imobile din sate (comune) | 150 de lei pentru fiecare bun imobil separat |
📌 Onorariul notarial: Pe lângă taxa succesorală, se adaugă onorariul notarial pentru serviciile prestate, care este stabilit conform tarifelor aprobate.
11. Întrebări frecvente
Ce acte sunt necesare pentru moștenire în Moldova?
Pentru procedura succesorală sunt necesare: certificatul de deces al defunctului, actele de identitate ale moștenitorilor, certificatele de naștere ale moștenitorilor, certificatul de căsătorie (dacă este cazul), actele de proprietate ale bunurilor succesorale, testamentul (dacă există), certificatul fiscal al defunctului și cererea de deschidere a procedurii succesorale.
Unde se depun actele pentru moștenire?
Actele pentru moștenire se depun la notarul public din circumscripția în care defunctul și-a avut ultimul domiciliu. În cazul în care bunurile succesorale se află în mai multe circumscripții, competența aparține notarului din circumscripția în care se află cea mai mare parte a bunurilor.
Ce taxe se plătesc pentru eliberarea certificatului de moștenitor?
Taxa pentru eliberarea certificatului de moștenitor este de 0,5% din valoarea moștenirii pentru moștenitorii de clasa I, 0,7% pentru moștenitorii de clasa II și 1% pentru ceilalți moștenitori. Pentru bunurile imobile din sate (comune), taxa este de 150 de lei pentru fiecare bun imobil separat.
Care este termenul pentru depunerea actelor la moștenire?
Pentru moștenirile deschise începând cu 1 aprilie 2026, termenul de opțiune pentru acceptarea sau renunțarea la moștenire este de 12 luni de la data decesului. Pentru moștenirile deschise anterior, termenul era de 6 luni.
Ce se întâmplă dacă nu depun actele pentru moștenire la timp?
Dacă nu depuneți actele și nu acceptați moștenirea în termenul legal de 12 luni (sau 6 luni pentru moștenirile deschise anterior), pierdeți dreptul de a accepta moștenirea. În acest caz, moștenirea poate fi acceptată de alți moștenitori sau poate trece în proprietatea statului.
Ce se întâmplă dacă un act lipsește?
Dacă un act lipsește, notarul poate solicita suplimentarea documentației sau poate amâna procedura până la prezentarea actului. În unele cazuri, notarul poate accepta documente alternative sau poate solicita informații de la autoritățile competente.
Este obligatorie prezența tuturor moștenitorilor la notar?
Nu este obligatorie prezența tuturor moștenitorilor simultan. Fiecare moștenitor poate depune actele și accepta moștenirea separat, în termenul legal. Totuși, pentru eliberarea certificatului de moștenitor, notarul trebuie să verifice toți moștenitorii.
Articole conexe
Servicii juridice conexe
Aveți nevoie de asistență pentru colectarea actelor de moștenire?
Colectarea actelor pentru moștenire poate fi complexă și consumatoare de timp. Contactați-ne pentru o consultație și asigurați-vă că dețineți toate documentele necesare pentru finalizarea procedurii succesorale.